Refonte des services informatiques du DAEU SONATE

L’écosystème technologique

La nouvelle mise en place ne varie pas par rapport à la formule précédente. SONATE conserve 3 applicatifs distincts :

• Un site d’information et de présentation des matières (https://daeu-sonate.fr)
• Un back-office de gestion des candidats pour les universités partenaires
• Une plate-forme LMS Moodle pour la diffusion des cours et le tutorat

La nouvelle formule diffère dans son organisation et les protocoles employés pour permettre l’articulation entre les différentes briques logicielles. Le back-office s’appuie à présent sur le protocole OAuth pour autoriser la connexion depuis Moodle et le site d’information, ce qui permet une plus grande flexibilité par rapport à la mise en place précédente.

Le site d’information

Le site daeu-sonate.fr est le point d’entrée des visiteurs issus des différents canaux (moteurs de recherche, liens de partenaire, entrées directes, etc.). Il fournit toutes les informations nécessaires pour candidater au DAEU à distance proposé par SONATE.

La nouvelle version du site emploie WordPress pour faciliter la gestion des contenus éditoriaux par l’équipe en charge. UNIT a conçu un thème à cet effet, en proposant un nouveau design pour améliorer l’expérience utilisateur et renforcer l’identité visuelle du dispositif.

Le site de SONATE dispose des mêmes contenus que précédemment, mais ceux-ci sont présentés sous un autre jour et sont complétés par des fonctionnalités supplémentaires, transparentes pour le visiteur. Celui-ci peut effectuer des tests de positionnement mis en place sur WordPress avec H5P et, après connexion à son compte de candidat, ses résultats sont automatiquement inscrits dans son profil administratif. H5P implémentant nativement le protocole xAPI pour formaliser des traces d’apprentissage riches, l’enjeu a été de créer un connecteur entre le site (sans connexion utilisateur) et le back-office des candidatures qui les collecte.

Le back-office

Le site de gestion des candidats est l’orchestrateur de l’écosystème technologique de SONATE, puisque c’est l’applicatif qui permet l’authentification des utilisateurs.

Cette application, conçue spécifiquement pour les besoins, est responsable des fonctionnalités suivantes :

• Création des comptes d’utilisateur ;
• Authentification des utilisateurs ;
• Autorisation des utilisateurs au sein des services (Moodle) ;
• Répartition géographique des candidats entre les universités partenaires ;
• Workflow de gestion des candidatures ;
• Emailing ;
• Extraction de données (relevés de notes, de progression, etc.).

C’est le point d’identification des candidats, qui créent eux-mêmes leur compte à travers un questionnaire leur permettant de présélectionner leur option pour le DAEU (littéraire ou scientifique) et les matières désirées.

À partir de là, un rattachement est opéré auprès de l’une des universités partenaires du consortium SONATE et la gestion du candidat lui revient. Le back-office offre un moyen de contact, de mise à disposition de documents en fonction du statut des candidats et d’extraction de données au format tableur.

Lorsque le candidat rentre dans la liste des inscrits après validation administrative, il reçoit les informations de connexion à la plateforme Moodle pour le suivi de ses cours. L’authentification se fait sur le back-office avec les informations qu’il a lui-même renseignées lors de la création de son compte, ce qui simplifie la gestion des accès.

La plate-forme permet également de générer un relevé de notes et de progression, estampillé avec le logo de l’université d’inscription. C’est un service très sollicité par les étudiants s’inscrivant dans la démarche de candidature via Parcoursup. Le rapport de progression permet aux universités de télécharger une attestation de suivi pour les organismes financeurs des formations.

Le LMS Moodle

Depuis sa première mise en place lors du développement du projet IDEFI-N, SONATE s’appuie sur le LMS open source Moodle pour diffuser ses cours et permettre le fonctionnement du tutorat à distance.

L’installation de Moodle avant la refonte des services employait la version 3.6 (sortie en décembre 2018) et sa mise à jour était nécessaire pour assurer la compatibilité avec certains composants additionnels. Le travail de refonte a été l’occasion de repartir sur une installation à partir de zéro, dans une version beaucoup plus récente (4.4).

L’ergonomie de l’interface ayant évolué entre ces 2 versions et le thème sur-mesure développé précédemment étant incompatible avec la version 4, nous avons opté pour l’utilisation d’un thème open source comme socle de départ : Boost Union (https://moodle.org/plugins/theme_boost_union). Une surcouche graphique CSS est appliquée dans les réglages du thème sans modification du code source, afin de garantir sa pérennité lors des mises à jour et de limiter la dette technique.

Cette nouvelle mise en place a également été l’occasion de réorganiser les cours, qui voient leur structure repensée. Cela permet de faciliter la préparation des ouvertures de sessions (au rythme de 2 par année) et de pallier l’accroissement du nombre de groupes d’étudiants tutorés. Chaque tuteur se voit attribuer un espace dédié à son groupe, positionné en dehors du socle de cours commun à tous les étudiants d’une même matière. La mise à jour des contenus et les corrections sont facilitées par l’adoption de cette organisation.

Pour permettre la création des relevés de notes dans le back-office, la plateforme Moodle dispose d’une version révisée du plugin de web service précédemment développé. Il assure certaines extractions de données et permet la synchronisation dans Moodle des cohortes qui sont créées sur le back-office.

Déploiement et bilan

Le déploiement des applicatifs a été opéré progressivement, en commençant par le back-office en mai 2024 pour permettre la collecte des candidatures à la promotion de novembre du DAEU SONATE.

En août, nous avons déployé la plate-forme Moodle, procédé à son paramétrage et couplage avec le back-office et démarré le transfert des espaces de cours.

Pour terminer, nous avons fait la bascule début janvier de l’ancien site d’information vers le nouveau, qui constitue la dernière brique logicielle de l’assemblage. Le changement de plate-forme s’est effectué sans coupure de service pour la promotion d’avril 2024, puisque l’accès à la plate-forme Moodle précédente a été maintenu jusqu’à la fin de son exploitation.

Depuis l’ouverture du nouveau service, plus de 3600 comptes de candidats ont été créés, dont plus de 25% sont inscrits à la promotion de novembre 2024. Cela constitue une continuité de croissance par rapport aux promotions précédentes.